权限设置
从角色与用户角度配置菜单与资源权限,说明查看/使用/编辑/管理与过期时间,以及文件夹协作可见性。
本文说明如何在 系统管理 → 权限管理 中,从角色与用户两个角度配置菜单与资源权限,并解释权限粒度、文件夹协作与过期时间。概念背景见权限概述。
一、页面怎么用
- 打开 系统管理 → 权限管理。
- 左侧切换 角色 或 用户,搜索并点选目标。
- 右侧按 Tab 配置:
- 选角色时:最前有 菜单权限,其后为各资源分类(数据门户、仪表板、复杂报表、数据大屏、数据集、数据源、数据填报、数据清洗、自助取数、智能报告等)。
- 选用户时:不展示菜单权限(菜单只跟角色走);仅配置资源权限。用户页会合并展示「用户直接授权 + 其角色带来的授权」,直接授权优先。
- 树节点状态:
- 🔒 无授权 → 点击授予该类型默认级别;
- 🔓 已直接授权 → 可改级别或撤销;
- ⬆ 继承自上级文件夹 → 不可在此撤销继承,可到父文件夹撤销,或对本节点再授直接权限。
- 右上角 全部解锁:对当前 Tab 下文件节点批量授默认级别(不自动授文件夹);重置:清空当前对象在当前 Tab 的直接授权(不影响继承来源)。
超级管理员角色及其用户:菜单与资源均为系统内置全权,本页不可改。
二、从角色角度设置
2.1 菜单权限
- 左侧选「角色」→ 点选目标角色。
- 右侧打开 菜单权限 Tab,勾选该角色可访问的目录与菜单。
- 点击 保存菜单权限。未勾选任何菜单时,保存后该角色将没有任何业务菜单入口。
菜单权限决定「进不进得了功能模块」;进模块后能否打开某份报表,仍取决于资源授权。
2.2 资源权限(按角色批量)
- 仍选中该角色,切换到具体资源 Tab(如「复杂报表」)。
- 对文件夹或单个资源点击 🔒 授权,或点级别徽标改为「查看 / 编辑 / 管理」等。
- 需要统一给角色一批报表时,可用 全部解锁 先授默认「查看」,再个别上调为「编辑」「管理」。
建议:按岗位建角色(如「分析师」「填报员」),菜单 + 资源都挂在角色上,再在用户管理里把用户挂到角色,避免逐人维护菜单。
三、从用户角度设置
3.1 先保证有菜单
用户本身不配菜单。请先在 系统管理 → 用户管理 中为用户分配角色,并确认该角色已在权限管理中勾选所需菜单。
3.2 单独加资源权限
- 左侧切到「用户」,搜索并选中用户。
- 在右侧资源树中为该用户直接授权(级别、过期时间与角色侧相同)。
- 若该用户所属角色已有同资源授权,再给用户设一条直接授权时:以用户这条为准,不再与角色级别取高合并。适合「角色大家都能看,某人额外可编辑」或「某人临时收窄」等例外。
四、权限粒度详解
| 级别 | 能做什么 | 典型场景 |
|---|---|---|
| 查看 | 看列表中的已发布资源;打开只读预览;看不到他人未发布草稿 | 给业务同事只读看报表、门户 |
| 使用 | 引用数据集、连数据源跑任务、填报提交、执行清洗/取数等;对协作类资源,使用级往往也能在发布前看到草稿(便于联调) | 分析师引用数据集;填报员填表 |
| Vera 智能体 | 允许对该数据集发起 Vera 问答(数据集专属) | 开放智能问数,但不给改数据集设计 |
| 编辑 | 改设计并保存;发布 / 下线;可查看并编辑他人草稿 | 多人共同做一份报表或仪表板 |
| 管理 | 编辑 + 删除 / 改名 / 再授权给他人等 | 文件夹负责人、项目 Owner |
4.1 过期时间
- 对已授权行可点过期时间(时钟图标)设置截止时刻;留空表示永久。
- 到达过期时间后权限立即失效,用户马上进不去,不必等到次日清理任务。
- 适合外包、临时协作、试用账号等有时限的授权。
五、文件夹协作场景(重点)
场景:同一文件夹授权给用户 A、B。
| 对文件夹的授权 | A 新建资源且未发布 | B 能否看见 |
|---|---|---|
| 两人均为「查看」 | A 自己可见草稿 | 否。须等 A 发布后,B 才能看到已发布内容 |
| A「管理」、B「查看」 | 同上 | B 仍须等发布后才可见(查看不包含草稿) |
| 两人均为「编辑」或更高 | A 保存草稿 | 是。B 可在发布前看到草稿并协作编辑 |
| 文件夹「查看」,另对某资源给 B「编辑」 | 该资源未发布 | 仅对该资源:B 可见草稿;其他仅查看的资源仍须发布 |
结论:「查看」面向已发布成品;需要联调草稿请授「编辑」及以上(或对数据集/填报等授「使用」并确认产品对该类型的草稿可见规则)。创建者始终对自己的资源有管理权,不受上述限制。
文件夹授权会继承到新建子资源:A 在已授权文件夹下新建报表后,B 按文件夹级别自动继承,无需再对每份报表点一次授权(但仍受发布状态与级别限制)。
六、操作建议
- 优先在文件夹上授权,减少逐资源维护。
- 只读观众 → 文件夹/资源「查看」;协作者 →「编辑」或「管理」。
- 岗位共性权限放角色;例外放用户直接授权。
- 临时权限务必设过期时间。
- 改完授权后若用户仍无菜单,检查角色菜单是否已保存;若有菜单无资源,检查是否发布与级别。
