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权限概述

了解菜单权限与资源权限、级别含义、发布/草稿可见性、文件夹继承,以及私有化与 SaaS 下的差异。

VeryReport 权限分两层:

  • 菜单权限:能看到哪些菜单、进入哪些功能页(按角色配置)。

  • 资源权限:能否查看、使用、编辑、管理某份报表、仪表板、数据集等具体资源(可按角色用户授权)。

统一入口:系统管理 → 权限管理。左侧选「角色」或「用户」,右侧按资源分类授权;选角色时还可配置菜单权限

更细的操作步骤与协作场景见同目录权限设置

一、私有化与 SaaS 身份差异

1.1 私有化部署

系统初始化后默认存在 admin 超级管理员,对本组织全部菜单与资源拥有最高权限(含他人未发布的草稿),并可管理用户、角色与授权。日常业务建议通过角色分配,仅将系统维护留给 admin。

1.2 SaaS 多租户

身份

在BI中

典型权限

所有者 Owner

超级管理员

本租户全部功能菜单;可查看、编辑租户内所有资源(含未发布草稿);可管理成员与授权

成员 Member

普通成员

默认业务菜单;仅能访问被所有者/管理员显式授权的菜单与资源

成员能做什么,由所有者配置:① 给用户分配角色(决定菜单);② 在权限管理中对角色或用户设置资源授权。对同一资源,若同时存在用户直接授权与角色授权,以用户直接授权为准(覆盖角色,不再与角色叠加)。

二、资源权限级别

不同资源类型可选级别略有差异(由低到高)。管理蕴含更低级别能力;创建者对自己创建的资源始终拥有完整管理权,无需再授。

级别

含义

查看

在列表中看到资源,打开已发布内容的只读预览(报表 / 仪表板 / 大屏 / 门户)

使用

在分析、填报、清洗等场景中引用或执行该资源(数据集 / 数据源 / 填报 / 清洗 / 取数等;数据集「使用」含预览)

Vera 智能体

数据集专属:允许用 Vera 对该数据集问答(与线性档位正交;管理级也会具备)

编辑

修改设计与内容、发布/下线;可在发布前看到他人草稿并协作

管理

在编辑之上,还可删除、改名、把资源再授权给他人等

资源类型

可选级别(低→高)

数据门户 / 仪表板 / 复杂报表 / 数据大屏

查看 → 编辑 → 管理

数据集

使用 → Vera 智能体(可选)→ 编辑 → 管理

数据源

使用 → 管理(管理才能看/改连接信息)

数据填报

使用 → 编辑 → 管理

数据清洗 / 自助取数 / 智能报告

使用 → 管理

授权时可设置过期时间:到期后权限立即失效(不必等后台清理任务);不填则为永久。详见权限设置

三、发布与草稿:谁能看见?

报表、仪表板、数据大屏、门户、数据集等支持草稿 / 已发布分离。发布为直发,无需审批。

  • 已发布:具备「查看」或「使用」及以上权限的用户,可看到并使用已发布快照。

  • 未发布(草稿):默认仅创建者可见;仅有「查看」的其他人看不到他人草稿,需等发布后才能见。

  • 协作例外:若被授予该资源(或父文件夹)的「编辑」「使用」或「管理」,可在发布前看到草稿并参与修改。

  • 超级管理员 / 租户所有者:可查看成员未发布草稿,便于治理与交接。

典型问题:文件夹同时授权给用户 A、B(均为「查看」)。A 在该文件夹下新建一份报表但未发布——B 不能看到这份草稿;A 发布后,B 才能在列表中看到并打开已发布内容。若 B 被授予「编辑」或更高,则可在发布前看到 A 的草稿。

在仪表板、复杂报表、数据大屏等设计器中挑选数据集时,一般只能选用已发布的数据集

四、文件夹继承

对文件夹授权后,其下子文件夹与资源会运行时继承该授权,无需逐个设置。文件夹本身不需要「发布」;有访问权即可在树中看到文件夹节点。

  • 文件夹「查看」→ 子级已发布资源对成员可见;子级未发布报表/仪表板等仍不可见(除非另有编辑级及以上授权)。

  • 文件夹「编辑」或更高 → 子级未发布草稿也可被授权成员看到并协作。

  • 子节点上显示「继承」标记时,撤销须到父文件夹(或改为对该节点直接授权更高/不同级别)。

五、常见场景速查

场景

结果

仅「查看」授权,他人未发布的报表

不可见;发布后可见已发布版

「编辑」及以上,他人未发布的报表

可见草稿并可协作编辑

文件夹「查看」→ 子级已发布资源

可见

文件夹「查看」→ 子级未发布报表

不可见

创建者本人

始终可管理自己的资源,含草稿

超级管理员 / SaaS 所有者

可看全部资源含他人草稿

用户直接授权与角色授权冲突

以该用户的直接授权为准

设计器中选数据集

通常仅已发布数据集

六、相关入口

  • 权限管理(菜单 + 资源):系统管理 → 权限管理

  • 用户与角色:系统管理 → 用户管理 / 角色管理(给用户挂角色)

  • 发布 / 下线:各设计器工具栏,或资源列表中的发布、下线

若看不到预期资源,请依次检查:是否已发布、授权级别是否足够、父级文件夹是否已授权、是否已分配可进入对应模块的角色菜单、授权是否已过期