数据填报概述

数据填报面向业务数据采集：可视化设计在线表单，支持封面与标题、页面样式与高级提交策略；可下发给多人填写，可选入库审批与「禁止重复提交」；数据进入数据管理后可供 BI 分析。

产品入口：菜单 数据中心 → 数据填报（路径一般为 /data/form）。动手示例见 数据填报示例（员工信息采集）。

1. 适用场景

• 人事 / 行政：员工信息、考勤补录、资产领用；
• 销售 / 渠道：进销存上报、门店巡检；
• 项目 / 运维：进度周报、点检与故障登记；
• 财务 / 预算：费用申报、预算调整（建议配合审批）。

2. 全流程一览

阶段	做什么	谁操作	入口
表单制作	拖拽控件、配置封面/样式/高级选项并保存	表单设计者	数据填报 → 编辑
入库审批（可选）	开启审批并指定审批人	设计者 / 管理员	更多 → 入库审批配置
任务下发	指定多名接收人、截止时间并发送	有下发权限的用户	下发任务 / 任务管理
任务填报	各接收人分别填写并提交	任务接收人	消息中心 → 我的任务
审批入库（可选）	通过或驳回	审批人	数据管理 → 审批
数据管理	查看、筛选、导出	有数据权限的用户	数据管理

3. 表单制作

1. 进入 数据中心 → 数据填报，新建或打开表单。
2. 设计器三栏：左侧控件库、中间画布、右侧属性。
3. 拖入字段并设置标题、必填、校验；下拉类控件在右侧 选项 中配置数据来源（自定义 / 数据源 / 数据集）。
4. 页面设置（未选中控件时）：
   • 基础：全局样式、封面与标题、控件样式、成功提示文案等；
   • 高级：提交按钮文字、提交后行为、允许多次提交、成功 Toast、重置按钮、前台缓存等。
5. 点击封面标题可快速展开「封面与标题」；关闭封面后标题一并隐藏。
6. 点击 保存。管理页选中表单后可在右侧预览；设计器内也可预览 PC / 移动端。

选中控件或封面时，右侧不显示「基础 / 高级」页签，仅页面级设置需要该切换。

4. 入库审批（可选）

管理页 → 表单更多 → 入库审批配置：

• 开启后，提交先进入待审批，通过后才正式入库；
• 可配置一名或多名审批人；
• 在 数据管理 → 审批 处理待办 / 查看进度。

不需要审批时保持关闭，提交后直接进入数据管理。

5. 多人任务下发与填报

1. 表单更多 → 下发任务（或任务管理中新建）。
2. 填写标题、说明、截止时间；一次可选多名接收人（如 tom、jack）。
3. 选择通知方式后下发。
4. 每位接收人在 消息中心 → 我的任务 点击 去填报（链接带 taskId）。
5. 各人提交互不影响；列表可看整体进度（已提交人数 / 有效人数）。

5.1 允许多次提交

在设计器 页面设置 → 高级 中配置：

开关	行为
开启（默认）	同一用户可多次提交；任务已提交后仍显示「再次填报」；成功页可显示继续填报。
关闭	同一用户对本任务只能成功提交一次；已提交后任务列表不再显示「再次填报」，仅保留「我的记录」。

6. 数据管理与后续分析

• 数据管理：查看提交记录、筛选、导出；
• 审批 Tab：处理待审 / 查看本人审批状态；
• 若绑定了物理表，可在数据集 / 报表 / 仪表板中继续分析。

7. 常见问题

Q：多人填报怎么做？进度怎么看？
A：用「下发任务」一次选择多名接收人。每人从「我的任务」各自填写；可看「已提交人数 / 有效人数」。应按人下发，不要共用一个账号轮流填。

Q：关闭「允许多次提交」后为何还能点「再次填报」？
A：请确认已保存表单并刷新任务列表。关闭后，本人已提交的任务不再显示「再次填报」，只保留「我的记录」。

Q：接收人点「去填报」提示无权限？
A：请从「我的任务」或站内信链接进入（需带任务参数）。任务下发给谁，谁即可填写；勿使用过期或未带任务信息的旧链接。

Q：下拉框选项怎么配？
A：选中下拉控件 → 右侧 选项 → 数据来源选「自定义」，添加显示文案与值；也可选数据源 / 数据集。详见 数据填报示例。

Q：提交后数据管理看不到？
A：若开启入库审批，需审批通过后才正式入库；先到「审批」Tab 查看状态。

Q：只想自测不想下发？
A：管理页选中表单后右侧预览可试填；正式采集请走任务或填报链接。

Q：封面标题和表单名称什么关系？
A：封面开启时显示封面标题，可在「封面与标题」中单独编辑。关闭「显示封面与标题」后，封面与标题均不显示。

8. 相关入口

• 表单管理：/data/form
• 我的任务：消息中心 → 我的任务
• 示例教程：数据填报示例（员工信息采集）