数据填报示例

本文按一张真实 员工信息采集 表单，走完：制作字段（含下拉选项）→ 封面与高级设置 → 下发多人任务 → 填写提交 →（可选）审批与数据核对。配套概述见 数据填报概述。

示例依据：产品内表单「员工信息采集」（可对照环境中 id=8 一类示例表单）。

示例字段一览

示例表单常见页面设置：封面标题「员工信息采集」；允许多次提交关闭；提交后展示成功页；可选绑定物理表（如 employee）。

1. 制作表单

1. 打开 数据中心 → 数据填报。

2. 新建「数据填报」，命名为「员工信息采集」。

3. 进入设计器，拖入上表四个控件，并在右侧设置项中，设置控件标题、表字段名、填写提示。校验规则都是必填。如下图所示：

1.1 下拉单选选项怎么设置

以「职位」为例（控件类型：下拉单选）：

1. 画布上选中该控件。

2. 右侧属性展开 选项。

3. 数据来源 选择 自定义。

4. 添加选项，示例：

5. 按需打开 可搜索。

6. （可选）将控件标题改为「职位」，更易读。

其他来源：选「数据源」可指定库表与显示字段/值字段；选「数据集」可从已发布数据集加载。树形下拉需配置层级字段。

1.2 封面、样式与高级

1. 取消选中控件，打开右侧 页面设置 → 基础。

2. 封面与标题：开启并设置标题「员工信息采集」（可加粗、居中）。

3. 切换到 高级：将 允许多次提交 关闭（多人任务推荐）。

4. 点击 保存。

1.3 数据库设置

点击右上角按钮「数据库设置」，设置数据源、物理表名、字段映射，完成数据库设置。如下图所示：

注意：新建物理表，系统会自动创建数据库建表语句，可以通过下侧生成的SQL查看；也可以关联已有表，在已有表基础上添加数据。当设置完成，新建物理表或者关联已有表后，需要解除绑定才能做切换。

2. 开启入库审批（可选）

进入管理页，在「员工信息采集」数据填报右侧，打开菜单，选择打开 入库审批配置。如下图所示：

点击「开启入库审批」，添加审批人后保存，如下图所示，本次选择管理员「admin」作为审批员，如下图所示：

不开启则提交后直接入库（仍受「允许多次提交」约束）。

3. 下发多人任务

1. 进入管理页，在「员工信息采集」数据填报右侧，打开菜单，选择打开 下发任务。

2. 标题示例：「请完善员工信息」。

3. 接收人 选择多人，例如 tom、jack。

4. 通知方式勾选站内信等，点击右下角「下发任务」，则会以站内信的方式发送给员工tom和jack。如下图所示：

每位接收人在 消息中心 → 我的任务 看到待办，进度按人分别统计。

4. 任务填写（以 tom 为例）

1. tom 登录 → 消息中心 → 我的任务 → 待填报。

2. 点击 去填报。

3. 示例填写：姓名 王小明、年龄 28、职位 研发（选项值 2）、电话 13800001111。

4. 点击 提交，选择审批人为管理员，再次点击右下角「确认提交」。因关闭了多次提交，成功页不提供「再次填报」。

5. 返回「我的任务」：该任务显示已提交，操作区仅 我的记录。

6. jack 可按同样步骤独立填写，互不影响。

5. 审批与数据核对（若开启审批）

• 审批人打开菜单数据中心、数据填报，选中「员工信息采集」，在右上侧按钮，点击数据管理 → 入库审批，选择待我审批，即可看到tom提交的数据，可以点击批准或者驳回进行处理处理。

注意：批准后，数据将插入到数据库中。选择驳回，则tom需要再次填写，再次提交。

• 通过后记录进入正式数据；可以在数据管理中，表单数据查看，也可以导出、删除。

6. 结果核对清单

• 表单含姓名 / 年龄 / 下拉职位 / 电话，下拉三项为财务、研发、行政；

• 封面标题符合预期；「允许多次提交」已关闭并保存；

• 任务下发给至少两人，双方「我的任务」均可见；

• 每人提交一次后，列表不再出现「再次填报」；

• 若开审批：通过后数据管理可见；未开审批：提交后即可在数据管理看到。

7. 常见问题（示例相关）

Q：多人同时填会互相覆盖吗？
A：不会。任务按接收人分别记提交状态与数据行；tom 与 jack 各交各的。

Q：为什么已提交还显示「再次填报」？
A：检查设计器高级里「允许多次提交」是否已关闭并保存，然后刷新任务列表。

Q：下拉只显示 value 或选项为空？
A：自定义模式请同时填写 label 与 value 并保存后再预览；远端模式确认显示字段、值字段与数据权限。

Q：点去填报直接提示已提交成功？
A：说明本任务下你已提交过，且表单禁止多次提交。请从「我的记录」查看。

Q：接收人提示无权限访问该资源？
A：请从任务 / 消息入口进入（带任务参数）。任务下发给谁，谁即可填写。

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