分组报表与交叉报表怎么做：跟着示例一步步做出区域销售表

财务或销售同事常被问到两类问题：

1. 问题 A：「把各区域下面的业务员、产品销量列清楚，还要区域合计和总计。」——这是分组报表。
2. 问题 B：「做成一张表，左边是区域/业务员，上面是产品，中间是销量，还要斜线表头和行列合计。」——这是交叉报表。

Excel 透视能算数，但一换期间、一加维度，版式就塌。下面按 VeryReport 报表工具 官方帮助文档里的同一套 salesman 示例，一步一步做出来。操作与配图均来自：

• 分组报表帮助文档
• 交叉报表帮助文档

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问题 A：区域产品销售统计（分组报表）

要解决什么：按区域纵向归类，看清业务员与产品明细，并自动出区域合计、全表总计。

第 1 步：准备数据

1. 确认 数据中心 → 数据源 已连通（演示可用 VRDemo）。
2. 打开 复杂报表设计器。
3. 左侧 数据集 → 模板数据集 → ＋ 新建 → 数据库查询。
4. 命名为 ds1，SQL 填写：

select * from salesman

若已有全局数据集，可直接在「全局数据集」Tab 拖字段，不必重复写 SQL。

第 2 步：搭标题与表头

1. A1 输入「区域产品销售统计」，选中 A1~D1，工具栏 合并单元格，调字号与样式。
2. 在 A3~D3 写入表头：区域、业务员、产品类型、销售额；设置背景、加粗、居中。

第 3 步：拖字段并设汇总

1. 把 area 拖到 A4，seller 到 B4，product_type 到 C4，sales_count 到 D4。
2. 选中 D4，右侧单元格属性 → 聚合类型选 求和。
3. 选中 A4~A5，合并单元格（让第 5 行的左主格指向 A4，区域能带着下面合计行扩展）。
4. 合并 B5~C5，输入「区域合计：」。
5. D5 点工具栏 fx，输入公式 =SUM(D2)（按帮助文档示例；预览时按组汇总销售额）。
6. 合并 A6~D6，输入「总计：」；D6 同样用求和公式处理总计。

设计完成后应接近下图（与帮助文档配图一致）：

第 4 步：保存并预览 —— 问题 A 是否解决？

1. 点击 保存。
2. 点击 预览 → 分页预览。

若按区域展开明细，且出现区域合计与总计，问题 A 就解决了：

完整说明见 分组报表入门。

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问题 B：区域销售交叉表（交叉报表）

要解决什么：做成「上表头 × 左表头」矩阵——列是产品，行是区域/业务员，中间是销量，带斜线表头和合计。

第 1 步：同一套数据

1. 数据源连通后，新建或打开一张普通报表。
2. 同样新建数据集 ds1，数据源选 VRDemo，SQL：

select * from salesman

第 2 步：先搭静态表样（含斜线表头）

单元格	操作
A1~C1	合并，标题「区域销售交叉表」；约 19 号加粗居中，行高拖高一点
A2~B2	合并后，工具栏 插入斜表头，文字填 产品|业务员|区域（竖线分隔三段）
A4~B4	合并后写「总计：」

再选中 A2~C5 加外边框，得到交叉表框架。

第 3 步：绑定字段 —— 扩展方向是关键

单元格	字段 / 设置
A3	拖入 area；默认纵向扩展（左表头）
B3	拖入 seller；纵向扩展；左主格默认 A3
C2	拖入 product；扩展方向改为横向扩展（上表头）
C3	拖入 sales_count；扩展设为不扩展；聚合选求和；左主格 B3、上主格 C2
C4	fx 公式：SUM(C3)（列/行合计）

扩展方向速查：纵向=往下复制（区域、业务员）；横向=往右复制（产品）；不扩展=销量值格（坐标由主子格唯一确定）。

设计如下图（帮助文档原图）：

第 4 步：预览 —— 问题 B 是否解决？

点击工具栏 分页预览。若产品向右展开、区域/业务员向下展开、中间销量与合计正确，问题 B 就解决了：

若产品列没向右展开：检查 C2 是否为横向扩展。若销量串格或缺值：C3 必须「不扩展」，且主子格指向 B3 / C2。更多排错见 交叉报表入门 · 常见问题。

第 5 步：保存为模版复用

• 设计保存后，团队可直接用此模版；另存副本只改 SQL 即可套同一表样。
• 对外交付时在预览中导出 PDF / Excel / Word。

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两种报表怎么选？

你的需求	选
按单侧维度归类，看明细 + 小计	分组报表（或行式）
要「行 × 列」对照矩阵	交叉报表

建议同一数据集先做分组打通口径，再做交叉给经营会对齐矩阵；需要按期间/组织切换时，再加参数面板。产品能力见 报表工具，系统学习路径见 报表工具主题。

动手：打开文档复现 → 分组报表 · 交叉报表 · 免费试用 30 天

—— VeryReport 产品团队（步骤与配图对齐官方帮助文档）