版权水印
为单张复杂报表设置版权水印。表达式可带上当前时间,分页预览和 PDF 中显示。
版权水印标在这一张复杂报表上。分页预览时斜着铺满页面,用来标明内部资料,并带上查看时间,方便事后核对截图是从哪一次预览出去的。适用角色:报表设计人员。
1. 水印管什么
水印只盖在外观上,不改单元格里的数。点格子、翻页都不受影响,水印不挡住点击。
它跟在这张报表上。另一张报表要自己再设一次。没有单独的「全系统每张报表都盖同一条」的开关。
| 位置 | 看到什么 |
|---|---|
| 设计器 | 填写的原文。表达式类型时,格子背景上是公式本身 |
| 分页预览、填报预览 | 铺满页面的水印。表达式类型显示算好的文字 |
| 导出 PDF | 每一页按同样的字、颜色、角度和间距铺水印 |
| 导出 Excel、Word | 文件里没有这层斜向水印 |
2. 在哪里设置
- 打开 数据分析 → 复杂报表,进入设计器。
- 顶部 设置 → 水印。
- 选类型,填写内容和外观,确定。
- 保存报表。
- 用 预览 → 分页预览 看效果。
| 项 | 作用 |
|---|---|
| 水印类型 | 文本原样显示;表达式先计算再显示 |
| 水印内容 | 文本写要显示的字。表达式写公式 |
| 水印颜色 | 字的颜色 |
| 字号 | 水印字的大小 |
| 透明度 | 0 到 1。0.35 左右能看清字,又不会盖住表格 |
| 旋转角度 | 单位是度。负数向另一侧斜,例如 -18 |
| 宽度 | 一条水印占的宽度 |
| 横向间距、纵向间距 | 两条水印之间空多少。数值越小,铺得越密 |
表达式写错时,这一张报表仍会打开,水印改回显示公式原文。
3. 表达式怎么写
字要用英文引号包起来,用 + 接上 now()。now() 是预览当时的时间,格式为 yyyy-MM-dd HH:mm:ss。
"里巷鲜食 内部资料 " + now()
预览上会看到类似:里巷鲜食 内部资料 2026-10-02 13:18:36。
不要写单元格地址。水印表达式只拼这一串字,不取格子里的数。固定一句提示时,类型改成 文本,内容直接写 内部资料 禁止外传,不用加引号。
4. 示例:门店经营分析表
复杂报表目录 里巷鲜食 → 门店经营分析表 已经设好版权水印。这是一张分组行式分析报表,用来核对各门店本月到店销售、外卖和损耗,并给出综合名次。
水印设置为:
| 项 | 值 |
|---|---|
| 类型 | 表达式 |
| 内容 | "里巷鲜食 内部资料 " + now() |
| 颜色 | #8aa0b2 |
| 字号 | 18 |
| 透明度 | 0.35 |
| 角度 | -18 |
| 宽度 | 340 |
| 横向间距 | 120 |
| 纵向间距 | 80 |
打开这张报表的分页预览,标题「门店经营分析表:社区生鲜分店(单位:元)」上面会斜着重复这条水印,时间是本次打开的时间。导出 PDF 时,水印留在每一页上。
