官方文档

版权水印

为单张复杂报表设置版权水印。表达式可带上当前时间,分页预览和 PDF 中显示。

版权水印标在这一张复杂报表上。分页预览时斜着铺满页面,用来标明内部资料,并带上查看时间,方便事后核对截图是从哪一次预览出去的。适用角色:报表设计人员。

1. 水印管什么

水印只盖在外观上,不改单元格里的数。点格子、翻页都不受影响,水印不挡住点击。

它跟在这张报表上。另一张报表要自己再设一次。没有单独的「全系统每张报表都盖同一条」的开关。

位置看到什么
设计器填写的原文。表达式类型时,格子背景上是公式本身
分页预览、填报预览铺满页面的水印。表达式类型显示算好的文字
导出 PDF每一页按同样的字、颜色、角度和间距铺水印
导出 Excel、Word文件里没有这层斜向水印

2. 在哪里设置

  1. 打开 数据分析 → 复杂报表,进入设计器。
  2. 顶部 设置 → 水印。
  3. 选类型,填写内容和外观,确定。
  4. 保存报表。
  5. 用 预览 → 分页预览 看效果。
项作用
水印类型文本原样显示;表达式先计算再显示
水印内容文本写要显示的字。表达式写公式
水印颜色字的颜色
字号水印字的大小
透明度0 到 1。0.35 左右能看清字,又不会盖住表格
旋转角度单位是度。负数向另一侧斜,例如 -18
宽度一条水印占的宽度
横向间距、纵向间距两条水印之间空多少。数值越小,铺得越密

表达式写错时,这一张报表仍会打开,水印改回显示公式原文。

3. 表达式怎么写

字要用英文引号包起来,用 + 接上 now()。now() 是预览当时的时间,格式为 yyyy-MM-dd HH:mm:ss。

"里巷鲜食 内部资料 " + now()

预览上会看到类似:里巷鲜食 内部资料 2026-10-02 13:18:36。

不要写单元格地址。水印表达式只拼这一串字,不取格子里的数。固定一句提示时,类型改成 文本,内容直接写 内部资料 禁止外传,不用加引号。

4. 示例:门店经营分析表

复杂报表目录 里巷鲜食 → 门店经营分析表 已经设好版权水印。这是一张分组行式分析报表,用来核对各门店本月到店销售、外卖和损耗,并给出综合名次。

水印设置为:

项值
类型表达式
内容"里巷鲜食 内部资料 " + now()
颜色#8aa0b2
字号18
透明度0.35
角度-18
宽度340
横向间距120
纵向间距80

打开这张报表的分页预览,标题「门店经营分析表:社区生鲜分店(单位:元)」上面会斜着重复这条水印,时间是本次打开的时间。导出 PDF 时,水印留在每一页上。